記事詳細

ARTICLE DETAIL

説明会や面接のお礼メールは送るべき?人事が教える正しい書き方とポイント

説明会や面接のお礼メールは送るべき?人事が教える正しい書き方とポイント

説明会や選考会、面接が完了したら一安心と思いきや、終わって最初に悩むのがお礼メールを送るべきかどうか。

就活のマナーとも言われているお礼メールですが、企業側の本音はどうなのでしょうか?

今回は、企業目線でどう感じているのか、また、送るタイミングや印象に残る内容についてご紹介します。

企業目線でいうと「どちらでもいい」

企業の人事目線でいうと、どちらでもいいというのが正直なところ。

採用が忙しい時期、企業には学生から大量のメールが毎日送られてきます

もちろん、全てのメールに目を通しますが、テンプレートのような内容だった場合、ざっくりとしか見ません。見られていないのであれば、送らなかったのと同じです。

お礼メールについて企業の本音を解説していきます。

お礼メールを送ったところで大きく選考には関係ない

お礼メールを送った方が選考に有利になるのか?答えはノーです

そもそも企業はお礼メールを挨拶くらいにしか考えていません。ましてや、お礼メールを送ってくれた学生を管理しているわけでもないので、お礼メール自体がプラスの評価になるなんてことはありません。企業の選考基準に「お礼メールを送った学生に内定を出す」といったものはまずないでしょう。

ただ、一人ひとりの気遣いや感謝の気持ちをしっかりと管理できるレベルまで選考が進んだ後であれば、もしかしたら評価されるかもしれません。分かりやすく言えば、役員に対してです。選考の最終決定権を持っている人であれば、携わる学生の数もかなり減ってきているので、人を覚える余裕が出てきます。

足きりが一般的である一次選考でお礼メールを送っても、あまり効果は期待できません。

送ることで印象を悪くすることはない

評価には直接関係ないものの、相手への印象が良くなる可能性はあります。出したらいいのか悩んでいて、かつ時間的余裕があるのであれば、志望度が高い企業だけ出しておくことをオススメします。

ただし、テンプレートのような内容だとあまり意味がありません

志望度が高ければ自然と感謝の気持ちは高まるはず。ネットのテンプレートをそのまま使うのではなく、自分らしさが伝わるオリジナリティのお礼メールを送ってください。

緊張して送れないあなたへ

お礼メールの内容がひどくて、不合格にするようなことはありませんのでご安心を。評価がマイナスになることは通常考えられないので、あなたのお礼を伝えたい気持ちをそのまま文字にしましょう。

説明会や合説のお礼メールに関しては不要

印象が良くなるのであれば説明会でも送った方のいいかというと、そうではありません。

説明会にはたくさんの学生が参加しています。メールを見たところで「この子誰だっけ?」と思われてしまうだけ。

顔と名前が一致するからこそ、印象に残るものなのです。顔を覚えてもらっている自信がある場合は送るのも吉。

実際に人事と対面する選考が始まってからお礼メールを送った方が印象に残ってもらいやすいでしょう。

インターンや面接で印象付けるためにお礼メールを

複数日開催のインターンシップであれば、長い時間を共に過ごしているので、自然と感謝の念を抱くはず。また、担当者もあなたのことを覚えていると思うので、お礼メールにより印象アップにつながるでしょう。

面接の場合も、一対一で対話をしているはずなので、記憶に残っているはず。ある程度人となりを理解してもらっている場合だからこそ、お礼メールは効果を発揮します。

 

人事担当者が印象に残るお礼メールの送り方

他の人と差をつけ、自分らしさが伝わるメールとはどのようなメールなのでしょうか。

こちらも企業の人事目線から、過去もらったメールで印象に残ったものを参考にお伝えしていきたいと思います。

送るタイミングは当日?翌日?

せっかくメールを送るのであれば、当日送るのがベスト。

人事がその日に会う学生はあなただけではありません。1日に何人も、多い時では何十人もの学生と対面します。

その日対面した学生は覚えていても、数日前の学生は印象が薄くなってしまうのです。せっかく送るのであれば、相手が覚えてくれている当日中に送ることをオススメします

件名を意識して送ろう

人事には毎日大量のメールが届きます。学生からのメールもあれば、ダイレクトメールなどの採用に関係ないものも多いのです。

そのため、件名だけを見て、必要なメールか必要のないメールかを判断しています。件名はお礼メールだと一目で分かるよう『●月●日面接のお礼(●大学 名前)』と簡潔にまとめることが重要です。

内容で差をつけよう

出だしの挨拶や締めの文章のベースはテンプレートでもOK。

正しい形式でメールを送っているかどうかなんて見ていないのです。人事がもらって嬉しいメールには必ずと言っていいほど共通点があります。面接担当者の個人名が入っており、面接への感謝気持ちと、面接でどう感じたかという想いが書かれてあること。

 

> 例1「〇〇様に緊張を解していただいたので、初めてありのままの自分をお伝えすることができました」
> 例2「〇〇のエピソードを聞き、感動で涙が出そうになりました」

具体的な行動や言葉に対してしっかりと気持ちを伝えることで、より一層伝わるはずです。

LINEでお礼って大丈夫?

担当者とLINEをすることは稀ですが、友だち登録しあっている以上、ある程度の信頼関係を築けているのはず。

もしくは、コミュニケーションを重要視した採用スタイルなのでしょう。友だちと話すかのようにフランクな関係を築き、本音を探っていくようなやり方です。

結論でいえば、LINEのお礼は問題ありません。ただし、かなりスピードを意識する必要があります

LINEのメリットは「楽」「早い」「フランク」の3つであり、あなたの気持ちや熱意を受け取るにあたってスピードが重要になります。

遅くてもOKなのであれば、メールで問題ありませんよね。

長文にする必要はありません。定型文である必要もありません。あなたがその時思い付く丁寧な言葉使いで、できるだけ早くお礼を伝えましょう。

手紙という選択

一般的に多いのはメールを使ってのお礼です。
簡単に送れる、すぐに送れる、失敗しても修正できるという手軽さから、多くの人が利用しています。
手紙でのお礼だと時間も手間も取られますよね。だからこそ、あえての手紙という選択もありなのです。

圧倒的に少ないのが手紙・お礼状

時間も手間も取られず、当日中に送ることができるという点から、企業に届くのはメールが多いです。

手紙・お礼状でお礼を伝えてくれる学生もいますが、メールに比べたら圧倒的に少ないのが現状。

そのため、手紙を手に取ると「お?」と興味が湧き、必ず目を通します。印象付けるという点だけで言うと、手紙を使ってお礼をする方がインパクトを与えることができます。

手書きだから伝わる温かさ

時間も手間もかかる手紙だからこそ、伝わるものもあります。自分自身だったらどう思うか考えてみてください。

例えば、誕生日のお祝いメッセージ、LINEでもらうのと直接手書きの手紙をもらうのだと、どちらが嬉しいですか?

もちろん、LINEでも十分嬉しいですが、手紙だとより一層相手の想いが伝わりずっと手元に残していたくなりますよね。

企業だって同じです。「私たちのためにわざわざ時間を使ってくれた」ということが分かるので、想いが伝わるのです。

お礼メールの例文

お礼メールの例文をひとつ紹介します。

件名:〇月〇日面接のお礼 △△大学 名前

〇〇株式会社 ○○部 ○○様

 

突然のメールにて失礼致します。

私、本日面接をしていただいた〇〇大学〇〇学部〇〇学科2020年卒の□□と申します。

 

本日はお忙しい中貴重なお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。

面接では〇〇様に緊張を解していただいたので、初めてありのままの自分をお伝えすることができました。

また、こちらからの質問にも丁寧に答えていただき、感謝しております。

本日の面接を通して、より一層貴社で働きたいという気持ちが強まりました。

改めて面接のお礼を申し上げるとともに、貴社の益々のご発展を祈念しております。

 

――――――――――――
□□ □□(氏名)
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
Tel:000-0000-0000
Mail: ******@gmail.com
――――――――――――

まとめ

今回はお礼メールについて解説してきましたが、いかがでしたでしょうか。

メールを送るにしても送らないにしても、あなたの自由。

ただし、「みんなやっているし、送らないと」という感覚で送るということだけでは避けてください。

義務感で送るのであれば、送らない方がマシです。

大事なのは自分の本当の気持ちを伝えること。対応してくれた企業に心から感謝していれば、自然と伝えたいという気持ちが湧いてくるはずです。ぜひ、参考にしてみてください。