参加してみたい説明会やインターンシップにエントリーしたものの、申し込み画面を見ると既に満席で予約が取れないというのは就活生にとって、実はよくある状況なのです。
特に、人気企業のインターンはすぐ満席になってしまいます。
しかし、中には選考会を兼ねている説明会もあるので、絶対に参加しておきたいですよね。
この記事では、現役就活生である私の経験と、採用担当者へのインタビューをもとに、インターンの説明会が満席になっている場合の３つの対策法についてお伝えいたします。

満席でも直接企業にコンタクトを取る

まず、ウェブ上の申し込み画面で満席と表示されているからといって、すぐに応募を諦めてしまうのはとてももったいないです。
説明会とは、キャンセルによって空席ができる場合がほとんどです。
そして当然企業側はそれを認識しています。
そのため、直接企業にコンタクトを取ることで説明会に参加させてもらえる可能性は十分にあります。
これらを踏まえた上で、具体的な対策法を見ていきましょう。

① 電話で問い合わせる

まずは直接企業に電話をして、人事部の方にお願いしてみましょう。

電話をかけることによって、あなたの熱意、積極性をアピールすることができ、参加させてもらえる可能性が高くなります。

その上スピーディに結果を知ることができるため、1番おすすめの方法です。

・採用担当者に代わってもらう

電話をかけた時に、採用担当の方が最初に出るとは限りません。むしろ、受付や電話担当の方が出る可能性の方が高いです。したがって、まずは採用担当者に代わってもらい、スムーズに話ができるようにしましょう。

・端的に要件を伝える

インターンシップや説明会の時期は、企業はとても忙しいのです。端的に要件を述べて、あまり時間をとりすぎないように気をつけましょう。

・断られてもお礼を言う

もし断られてしまった場合にも、時間を割いて対応をしていただいたことに対して必ずお礼を述べてください。

②メールで参加をお願いする

採用担当者宛てにメールを作成しましょう。

メールのメリットとしては、じっくりと文章を考えることができる、電話より緊張しないで済む、といったことが挙げられます。

どうしても電話をかけづらいという方は、メールを送ってみることも効果的です。

③当日会場前で待機する

せっかく予約を取れたとしても、中にはドタキャンや無断キャンセルを行う学生が必ず出てきます。
これを見越して、説明会当日に直接会場に行ってスタッフの方と交渉するのもひとつの手段です。

予約画面で何度も空きが出ないかチェックしていた旨を伝え、空席があるようならば参加させてもらえないかをお願いしてみましょう。

電話かメールをして断られた場合

直接企業にコンタクトを取ったのに断られてしまった場合は、直前まで根気よく予約画面をチェックしましょう。説明会ではキャンセルが発生した際に、随時受付が再開される場合がほとんどです。

こまめに予約画面を見ていると、空席と表示されていることもあります。
特に、説明会の前日、もしくはキャンセル期限日前にはキャンセルする学生が多いので、要チェックです。

まとめ

参加したいインターンの説明会がWeb上で満席になっていたとしても、チャンスはまだあります。
採用担当者に聞いてみたところ、満席表示されていたからと言って、諦めずに企業にコンタクトを取る学生は実は少なくないようです。

現役就活生である私も、参加してみたいインターンの説明会兼選考会が満席になってしまっていたため、実際に４社に電話をかけてみました。すると、そのうちの３社が快諾してくださいました！

参加させてもらえる可能性は100%ではないのですが、諦めずにトライしてみる価値は十分にあると思います。

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