この記事にたどり着いたみなさんは、エントリーシート執筆中に

「何も考えずに書いたけどこれでいいのか？」

「そもそもエントリーシートをどのように記入したらいいのかわからない」

と感じたと思います。

そこで、この記事ではエントリーシートを企業の採用担当に読んでもらえる工夫を4つ紹介します。

こういった工夫は「最善は尽くした」という安心感にもつながるので、是非この記事を参考にしてみてくださいね。

エントリーシートを企業に読んでもらうための４つのポイント 

エントリーシートはただ書けばいいというものではありません。

必ず読んでもらえる工夫を施す余地があります。

実際に以下の4項目をもう一度見直すだけでも格段に読みやすい文章になりますよ。

・主体性・論理性・協調性の3つを文章でアピールする

・レイアウトに沿った文章をつくる

・無駄な言葉は捨てて、具体性を最優先に高める

・とにかく論理的な文章を心がける

それでは見本を交えて解説していきます。

主体性・論理性・協調性の３つの文章でアピールする

まずはエントリーシートにおける主体性・論理性・協調性の3要素を確認しておきましょう。

1つでもアピールできれば良いのですが、3つアピールできればより魅力的な文章に早変わりします。

これらの3要素は言葉で直接的にアピールする必要はありません。

なぜなら、採用担当からすれば、「社会人として当然のスキル」と認識されているケースが多いためです。

ゆえに、具体的なエピソードや文章の体裁から相手に諭すようにしましょう。

主体性・論理性・協調性の３点を抑えた例文

自分から積極的に戦略を立てて行ったことや周囲の人間とのコミュニケーションを取りながら、

実績を出せた経験やエピソードを挙げましょう。

レイアウトに沿った文章で他と差をつけろ 

書類選考を通過するエントリーシートには、レイアウトに特徴があります。

例えば、次のような記号を用いてエントリーシートを記入してみましょう。

・「〇（マル）」：見出し

・「・（ナカグロ）」：箇条書き

・「1．（番号）」：ナンバリング

・「【】（隅付き括弧）」：単語や文章の強調

例えば、次のような例があるとします。

この例を記号を用いたレイアウトにすると、次のようになります。

このようにレイアウトを意識し、見やすさを心がけた文章を目指しましょう。

 無駄な言葉は捨てて、具体性を最優先に高める

無駄な言葉とは、抽象的な言葉です。

例えば、次のような悪い例があります。

これでは抽象的すぎて、せっかく代表としてまとめ上げて優勝したという実績のインパクトが薄れてしまいますよね。

エントリーシートを記入する際は、例え一行だけでも気を抜かずに、もう少し具体性を高めましょう

多少専門的でも構いません。

むしろ、専門的な固有名詞が多いほど、採用担当の目を引きますし、深堀したいツッコミどころとなります。

さらに、具体的な数値を取り入れることで、オリジナルが増しますよ。

具体性を最優先に高めていきましょう。

 とにかく論理的な文章を心がける

多くの啓発本や就活応援サイトでは、就活に「論理性」を求められますよね。

このように「論理性」が求められるのには理由があります。

それは、論理的な表現は伝わりやすいためです。

論理的な文章において、「結論」は重要となります。

なぜなら、結論は「最終的にどのような考えに至ったか」「どのような実績を得たのか」「どのような効果があったのか」を相手に伝えることができるためです。

さらに、就活において求められるのは「過程の説明」よりも「結果の説明」となっています。

ゆえに、早めに結論を伝えて話し相手を安心させる「結論先行型」が、エントリーシートの主流となっているわけですね。

論理的な表現は「共通言語」のようなイメージを持つと良いでしょう。

この論理的な表現は、誰にでも理解できる共通言語なので、相手に理解しやすい情報を円滑に伝えることができます。

そのため、就活の際は論理的な文章を心がける必要があるのです。

エントリーシートの選考通過率 

企業の規模によってエントリーシートの選考通過率は変わりますが、おおむね50％程度と考えておきましょう。

どうしても不安な場合は、説明会で採用担当者に質問するネタにしても良いです。

また、平均通過率が50％はあるので、数件落ちても落ち込む必要はありません。

企業の軸と自分の実力を照らし合わせながら、次に自分が本当に「入れる」会社を見つけましょう。

そのためにも、企業分析や自己分析は忘れてはいけませんよ。

 まとめ

今回の記事では、エントリーシートの記入方法を見本を交えながら、紹介してきました。

就活に正解のルートはありませんので、自由な戦略でエントリーシートを記載していきましょう。

その際にこの記事がみなさんの一助になれば、幸いです。

この記事を書いた人

なっちゃん

2017年新卒。入社1年目で人事部に配属となり、採用担当として日々奮闘中。毎日昼食後にカフェラテを飲むのが日課。

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